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Datenschutzbestimmung der Heinrichs Messtechnik GmbH

1. Allgemeine Informationen zum Datenschutz
Persönliche Daten werden nur erhoben oder verarbeitet, wenn Sie diese Angaben freiwillig, z.B. im Rahmen einer Anfrage mitteilen. Sofern keine erforderlichen Gründe im Zusammenhang mit einer Geschäftsabwicklung bestehen, können Sie jederzeit die zuvor erteilte Genehmigung Ihrer persönlichen Datenspeicherung mit sofortiger Wirkung schriftlich (z.B. per E-Mail oder per Fax) widerrufen. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, eine Weitergabe ist aufgrund gesetzlicher Vorschriften erforderlich. Ihre Daten werden in unseren Systemen im Einklang mit international geltenden Datenschutzstandards, der Datenschutzrichtlinie der Europäischen Union und den nationalen Datenschutzvorschriften geschützt. Wir möchten, dass Sie sich auf eine verantwortliche und vertrauliche Behandlung Ihrer Daten verlassen können. Die Nutzung von persönlichen Daten erfolgt nur zu den in diesen Datenschutzbestimmungen angegebenen oder bei der späteren Datenerhebung ausdrücklich erklärten Zwecken. Unsere Websites können Links zu Websites anderer Anbieter enthalten. Da wir für deren Angaben keine Verantwortung tragen, empfehlen wir Ihnen, sich die dortigen Informationen zum Datenschutz genau durchzusehen.

2. Auskunft, Änderung und Löschung Ihrer Daten, Widerspruchsrechte
Gemäß geltendem Recht können Sie jederzeit bei uns schriftlich nachfragen, ob und welche personenbezogenen Daten bei uns über Sie gespeichert sind. Eine entsprechende Mitteilung hierzu erhalten Sie umgehend. Selbstverständlich steht es jedem unserer Kunden frei zu erklären, zu welchem Zweck seine personenbezogenen Daten nicht genutzt werden sollen. Sollten Sie die Nutzung Ihrer Daten zu einem bestimmten Zweck nicht mehr wünschen, können Sie einer weitergehenden Nutzung Ihrer Daten widersprechen (siehe Kontaktdaten 6.4).

3. Sicherheit Ihrer Daten
Ihre uns zur Verfügung gestellten persönlichen Daten werden durch Ergreifung aller technischen sowie organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen so gesichert, dass sie für den Zugriff unberechtigter Dritter unzugänglich sind. Bei Versendungvon sehr sensiblen Daten oder Informationen ist es empfehlenswert, den Postweg zu nutzen, da eine vollständige Datensicherheit per E-Mail nicht gewährleistet werden kann.

4. Cookies
Auf einigen unserer Seiten verwenden wir sog. "Session-Cookies", um Ihnen die Nutzung unserer Webseiten zu erleichtern. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die nur für die Dauer Ihres Besuchs unserer Webseite auf Ihrer Festplatte hinterlegt und abhängig von der Einstellung Ihres Browser-Programms beim Beenden des Browsers wieder gelöscht werden. Diese Cookies rufen keine auf Ihrer Festplatte über Sie gespeicherten Informationen ab und beeinträchtigen nicht Ihren PC oder ihre Dateien. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder ihren Browser so einstellen, dass er Sie auf die Sendung von Cookies hinweist.

5. Hinweis zu Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc.("Google"). Google Analytics verwendet sog. "Cookies", d. h. Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglicht. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung diese Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten der Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de); wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

6. Öffentliches Verfahrensverzeichnis

6.1 Name der verantwortlichen Stelle:
Heinrichs Messtechnik GmbH

6.2 Geschäftsführung:
Frank Schramm

6.3 Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Robert-Perthel-Str. 9, 50739 Köln

6.4 Anschrift des betrieblichen Datenschutzbeauftragten:
Betrieblicher Datenschutzbeauftragter
Bert Snüverink
Heinrichs Messtechnik GmbH
Robert-Perthel-Str. 9
D-50739 Köln
Email: b.snueverink{ad}heinrichs.eu


6.5 Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Die Heinrichs Messtechnik GmbH ist Hersteller von Durchflussmessgeräten für Flüssigkeiten und Gasen und von Niveaumessgeräten. Unsere Geschäftsbereiche sind Entwicklung, Produktion, Vertrieb und Service für Schwebekörperdurchflussgeräte, Stauklappendurchflussmessgeräte, Coriolis -Massedurchflussmessgeräte, Füllstandmessgeräte, Dichtewaagen und Oszillations-Durchflussmessgeräte. Gegenstand des Unternehmens ist die Herstellung der aufgeführten Messgeräte und die Erbringung verschiedenster Dienstleistungen. Dabei können personenbezogene Daten für folgende Zwecke erhoben, verarbeitet, genutzt und gespeichert werden:

  • Bei Verkauf von Messgeräten
  • Bei Angebotserstellung
  • Bei Erbringung von Beratung, Dienstleistungen und Support in diesen Bereichen


Nebenzweck sind begleitende oder unterstützende Funktionen wie im Wesentlichen die Personal-, Vermittler-, Lieferanten- und Dienstleisterverwaltung.

6.6 Beschreibung der betroffenen Personengruppen und Art der Daten

Zu den hier aufgeführten Personengruppen werden folgende personenbezogene Daten bzw. Datenkategorien erhoben, verarbeitet, genutzt und gespeichert:

Personengruppe Daten Kategorie
Kunden Kontaktpersonen, Kontaktinformationen, Adressdaten, einschließlich Telefon-, Fax-, und Email- Daten, Auskünfte, Bankverbindungen A
Interessenten, Nichtkunden Kontaktpersonen, Kontaktinformationen, Adressdaten, Interessengebiet, Angebotsdaten B
Mitarbeiter

Mitarbeiter, Auszubildende, Praktikanten, Ruheständler, frühere Mitarbeiter, Unterhaltsberechtigte:

  • Vertrags-, Stamm- und Abrechnungsdaten:
    Angaben zu Privat- und Geschäftsadresse, Tätigkeitsbereich, Gehaltszahlung, Name und Alter von Angehörigen soweit für Sozialleistungen relevant, Lohnsteuerdaten, Bankverbindungsdaten
 
  • Daten zur Personalverwaltung und –steuerung
  • Arbeitszeiterfassung sowie Zugangskontrolldaten
  • Terminverwaltungsdaten
  • Daten zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen sowie der technischen Systeme
 
C
Bewerber Bewerbungsdaten, Angaben zum beruflichen Werdegang, zur Ausbildung und Qualifikation D
Lieferanten,
Dienstleister
Kontaktpersonen, Kontaktinformationen, Adressdaten, Bankverbindung, Vertragsdaten, Terminverwaltungsdaten, Abrechnungs- und Leistungsdaten E
Messe-
Fachbesucher
Registrierungsdaten wie Firmendaten mit Adressdaten, Kontaktnamen und Kommunikationsdaten, Branchenzugehörigkeitsinformationen, Produktinteresse sowie Vertrags- und Abrechnungsdaten F


 

6.7 Empfänger oder Kategorie von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:

  • Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften (Kategorie A-F)
  • Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (im Wesentlichen: Personalabteilung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Einkauf, Marketing, Allgemeine Verwaltung, Vertrieb und EDV) (Kategorie A-F)
  • Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend § 11BDSG (Kategorie C,E)
  • Weitere externe Stellen wie z.B. Kreditinstitute (soweit der Betroffene seine schriftliche Einwilligung erklärt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem berechtigtem Interesse zulässig ist (Kategorie A,C,E,F)


6.8 Datenübermittlung in Drittländer
Datenübermittlungen in Drittstaaten ergeben sich nur im Rahmen der Vertragserfüllung, erforderlicher Kommunikation sowie anderer im BDSG ausdrücklich vorgesehener Ausnahmen. Im Übrigen erfolgt keine Übermittlung in Drittstaaten; eine solche ist auch nicht geplant.

6.9 Regelfristen für die Löschung der Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. So werden die handelsrechtlichen oder finanzwirksamen Daten eines abgeschlossene Geschäftsjahres den rechtlichen Vorschriften entsprechend nach weiteren zehn Jahren gelöscht, soweit keine längeren Aufbewahrungsfristen vorgeschrieben oder aus berechtigten Gründen erforderlich sind. Kürzere Löschungsfristen werden auf besonderen Gebieten genutzt (z.B. im Personalverwaltungsbereich wie z.B. abgelehnte Bewerbungen oder Abmahnungen). Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden die gelöscht, wenn die unter 6.5 genannten Zwecke wegfallen.

7 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Betroffene haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn die Ansicht besteht, dass die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.